年底計劃轉工，卻不清楚年假如何計算？擔心計錯數，白白將應得的福利拱手相讓？有薪年假是每位僱員根據《僱傭條例》應享有的重要權益。然而，當中涉及的勞工法例年假規定、複雜的年假計算方法，特別是關於按比例年假的換算以及辭職年假薪酬的處理，往往讓許多「打工仔」感到困惑。本文將為您提供一份最全面的年假計算懶人包，以專業法律顧問的角度，由淺入深，助您清晰掌握所有細節，確保您的權益得到全面保障。
咩係有薪年假？快速了解勞工法例基本要求
有薪年假（Paid Annual Leave）是指僱員在受僱滿一年後，可以享有帶薪的法定假期。這項福利旨在讓僱員獲得休息，恢復身心。根據香港勞工處的《僱傭條例》，有薪年假的安排有明確的法律框架，僱主及僱員均須遵守。
享有資格：「連續性合約」(418條例) 點定義？
要享有法例下的有薪年假權益，您必須是按「連續性合約」受僱。所謂「連續性合約」，即僱員為同一僱主連續工作4星期或以上，而每星期最少工作18小時。這就是俗稱的「418條例」。無論您是全職、兼職或臨時工，只要符合此定義，您的勞工權益，包括有薪年假、疾病津貼、遣散費等，都會受到保障。
- 符合條件：連續為同一僱主工作滿4週。
- 工時要求：每週至少工作18小時。
- 重要性：這是享有大部分勞工法例保障（如年假、病假、產假等）的基礎。
年假點樣跟年資累積？（附年資與年假日數對照表）
有薪年假的日數會隨著您的服務年資而增加。根據法例，受僱每滿12個月後，僱員應享有的有薪年假日數由7天起，按年資逐年遞增，最高可達14天。許多公司會提供比法例要求更優厚的年假福利，但絕不能少於法例的最低標準。詳情可參考下表：
| 服務年資 | 可享有的有薪年假日數 (最低法定要求) |
|---|---|
| 第 1 年 | 7 天 |
| 第 2 年 | 7 天 |
| 第 3 年 | 8 天 |
| 第 4 年 | 9 天 |
| 第 5 年 | 10 天 |
| 第 6 年 | 11 天 |
| 第 7 年 | 12 天 |
| 第 8 年 | 13 天 |
| 第 9 年或以上 | 14 天 |
【核心教學】年假計算方法大拆解
掌握正確的年假計算方法至關重要，不論是計算假期薪酬，還是處理離職時的補償，都以此為基礎。當中，「每日平均工資 (ADW)」是核心中的核心。
基本年假薪酬計算：每日平均工資 (ADW) 點樣計？
年假薪酬的金額，應相等於僱員放取年假當天前12個月內所賺取的每日平均工資 (Average Daily Wages, ADW)。計算ADW時，必須包括僱員在過去12個月內所賺取的所有工資，包括基本薪金、津貼、佣金、花紅等。然而，需要剔除若干不被計算在內的款項，例如僱主提供的居所、教育、交通等津貼、年終酬金等。
計算公式如下：
ADW = (過去12個月賺取的總工資 - 無須計算的款項) / (365 - 不予計算的日數)
- 👉 不予計算的日數包括：休息日、法定假日、有薪年假、病假、產假等。
準確計算 ADW 是保障您收取足額年假薪酬的關鍵。若計算有誤，可能導致您收取的金額減少。
未做夠一年點算？按比例年假 (Pro-rata) 計算公式
若僱員在一個假期年內（即受僱每滿12個月的期間）受僱未滿一年而辭職，只要受僱期滿3個月，便可享有按比例計算的年假薪酬。這是保障短期服務僱員權益的重要條文。
按比例年假薪酬計算公式：
(該假期年已服務的日數 / 365) x 該假期年可享有的年假日數 x 每日平均工資 (ADW)
實例教學：模擬情境計算俾你睇
假設陳先生月薪為 $20,000，已於公司工作滿2年，並於第3個服務年度工作了180天後辭職。他在過去12個月內沒有放取無薪假，總收入為 $240,000。他於第3年應可享有的年假為8天。
- 計算每日平均工資 (ADW)
假設過去12個月沒有不予計算的日數或款項：
ADW = $240,000 / 365 ≈ $657.53 - 計算按比例可享有的年假日數
(180天 / 365天) x 8天 ≈ 3.945天 - 計算最終應得的辭職年假薪酬
3.945天 x $657.53 ≈ $2,593.88
通過以上步驟，陳先生便能清晰計算出自己離職時應得的年假補償金額。面對複雜的薪酬結構，如包含佣金或浮動獎金，建議更需小心核對，確保所有應計入的款項都已計算在內。
辭職/被解僱點算？辭職年假薪酬處理全攻略
離職是職場常態，但處理不當可能引發勞資糾紛。清晰了解辭職年假薪酬的處理方式，能讓您在轉換工作時更具信心，保障自己應得的權益。
辭職通知期內可唔可以放年假？
這是一個常見的疑問。答案是：原則上可以，但需要僱主同意。僱員可以在通知期內申請放取已累積但未放取的年假，以縮短實際的最後工作日 (Last Day)。然而，僱主有最終決定權，可以批准或拒絕該申請。若僱主拒絕，則必須在僱傭合約終止後，以薪金形式補償所有未放的年假。
未放完嘅年假點樣變成薪酬？計算方法話你知
如上文所述，任何在僱傭關係結束時仍未放取的有薪年假，僱主都必須以工資代替。這包括：
- 上一假期年累積而未放的年假：例如，已服務滿一年，獲得7天年假但一天未放，離職時可獲7天年假薪酬。
- 當前假期年按比例計算的年假：如服務滿3個月後離職，可按比例獲發年假薪酬。
計算方法同樣是基於每日平均工資 (ADW)。將所有未放的年假日數（包括整數及按比例計算的部分）乘以您的ADW，便得出最終的補償金額。若然不幸被解僱，遣散費的計算亦是一門學問，可參考解僱賠償計算的相關文章。
特別注意：即時解僱對年假薪酬有咩影響？
若僱員因犯下嚴重過失（例如：蓄意不服從合法命令、行為不當、欺詐等）而被僱主即時解僱（俗稱「炒快勞」），其應享有的年假薪酬權益可能會受影響。根據《僱傭條例》第9條，僱主在這種情況下，有權不支付該假期年內按比例計算的年假薪酬。然而，對於過往假期年已累積而未放取的年假，僱主仍須支付相應薪酬。這是一個重要的法律區分點，切勿混淆。
結論
總結而言，清晰掌握勞工法例下的年假計算方法，是每位僱員保障自身權益的基礎。從理解「連續性合約」的定義，到準確計算每日平均工資(ADW)，再到處理按比例年假及辭職時的年假薪酬，每一步都應以法例及僱傭合約為最終依歸。面對職場變動或勞資爭議時，知識就是您最強大的後盾。希望本指南能助您輕鬆應對各種年假計算情況，不再為假期計算而煩惱。
年假計算常見問題 (FAQ)
Q：僱主可唔可以唔批准我放年假？
A：年假的放取時間由僱主與僱員協商決定。僱主在考慮公司運作後，有權決定是否批准員工在指定時間放假。但是，僱主必須在假期年屆滿後的12個月內安排僱員放取應得的年假。若僱主無理地拒絕僱員在任何時間放取年假，則可能違反《僱傭條例》。
Q：年假可唔可以儲起下年再放？
A：可以，但有條件限制。若僱員同意，可將部分年假累積。但若年假總數不超過10天，最多只能累積3天至下一個假期年。若年假總數超過10天，則至少須放取7天，餘下的年假可在僱員同意下，累積至下一年。任何情況下，累積的年假都應在下一個假期年度內放取。
Q：如果公司用共同假期年 (common leave year) 點計按比例年假？
A：共同假期年是指公司指定所有員工的年假計算周期（例如，每年1月1日至12月31日）。若僱員在入職的首個共同假期年內未做滿一年，其年假應按比例計算。例如，若公司假期年是1月1日開始，而您在7月1日入職，那麼在該年年底，您可享有的年假日數應為 (當年度可享年假日數 / 365) x 184天（7月1日至12月31日）。
Q：試用期內辭職，有冇按比例年假薪酬？
A：根據法例，僱員必須受僱滿3個月，才有資格在離職時獲得按比例計算的年假薪酬。因此，若您在試用期內辭職，而試用期短於3個月，則無法享有此項補償。但若試用期為3個月或以上，且您在滿3個月後辭職，便可按比例領取年假薪酬。
Q：年假薪酬應該幾時收到？
A：根據《僱傭條例》，所有根據僱傭合約須支付的款項，包括年假薪酬，應在僱傭合約終止日期後7天內支付。若僱主未能依時支付，即屬違法，並須就欠薪支付利息。