追討欠薪必讀:勞資審裁處 vs 小額薪酬索償仲裁處,5步完成申請程序及文件準備

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辛苦工作卻被僱主拖糧、欠薪?面對這種困境,許多打工仔感到徬徨無助,不確定應循何種途徑追討。究竟應該入稟勞資審裁處,還是向小額薪酬索償仲裁處求助?整個追討欠薪程序又該如何啟動?本文將以資深法律顧問的視角,為您提供一份清晰、實用的2026年最新指南,從釐清兩大機構的分別,到一步步教您完成申索,並附上詳盡的文件清單,助您沉著應對,成功討回血汗錢。

第一步:揀啱途徑!勞資審裁處 vs 小額薪酬索償仲裁處的分別

在啟動任何法律程序前,首要任務是選擇正確的司法機構。香港設有兩個主要處理勞資糾紛的機構,它們在申索金額、人數限制及處理範疇上均有顯著差異。選擇錯誤不僅會拖延進度,更可能導致申索被駁回。

一張圖睇清兩者分別:申索金額、人數限制、處理範疇比較

為了讓您更直觀地理解兩者的司法管轄權,以下用表格形式進行比較:

比較項目 勞資審裁處 (Labour Tribunal) 小額薪酬索償仲裁處 (Small Claims Tribunal – Labour Department)
申索金額上限 沒有上限 每名申索人 HK$15,000
申索人數限制 沒有上限 申索人不多於10人
處理範疇 涵蓋大部分《僱傭條例》及僱傭合約內所引致的申索,例如欠薪、代通知金、年假薪酬、遣散費、長期服務金等 只處理較簡單、直接的薪酬申索個案
法律代表 不允許律師代表出庭 不允許律師代表出庭
程序特點 程序較為正式,設有提訊、調查及聆訊等階段 程序相對簡便快捷,旨在迅速解決小額薪酬糾紛
官方網站 香港司法機構 – 勞資審裁處 勞工處轄下機構

我應該點樣揀?根據你的個案性質選擇最合適機構

了解以上分別後,您可以根據自身情況作出判斷:

  • 選擇小額薪酬索償仲裁處: 如果您的個案相對簡單,涉及的僱員不超過10人,且每人的申索金額在 HK$15,000 或以下,此途徑會是更快捷的選擇。
  • 選擇勞資審裁處: 如果您的申索金額超過 HK$15,000,或者案件涉及複雜的合約條款爭議(例如遣散費、長期服務金的計算),又或者申索人數眾多,勞資審裁處則是唯一合適的場所。

重點在於,必須確保您的申索符合該機構的司法管轄權,這是成功追討欠薪的基礎。

第二步:詳細追討欠薪程序教學(5步曲)

無論您選擇哪個機構,追討欠薪的程序都遵循一個基本邏輯:先調解,後審裁。以下是詳細的五大步驟,助您清晰規劃下一步行動。

步驟一:前往勞工處勞資關係科進行調解

在正式入稟法庭前,必須先到勞工處的勞資關係科尋求協助。這是一個強制性的前置程序。勞工處的調解主任會担当中立的協調角色,安排調解會議,嘗試協助勞資雙方達成和解。許多個案在此階段已能圓滿解決,免卻後續繁瑣的法律程序。調解服務是免費的,是保障權益及節省時間成本的重要一步。更多關於勞工處調解服務的資訊,可以幫助您更好地準備。

步驟二:預約入稟,填寫申索書

若調解失敗,勞工處會發出「轉介證明書」。憑此證明,您便可以正式向勞資審裁處或小額薪酬索償仲裁處提出申索。您可以透過司法機構的電子預約系統登記,然後在指定時間親身前往遞交申索書(表格1)。填寫時必須清晰列明申索人及被告人(僱主)的資料、僱傭詳情、申索項目及計算方式。資料越詳盡,越有利於案件推進。

步驟三:準備證明文件(合約、糧單、通訊紀錄)

證據是法律程序的核心。在追討欠薪過程中,您必須提供充分文件支持您的申索。這些文件不單是您的理據,更是審裁官作出判決的基礎。稍有疏忽,便可能影響整個案件的成敗。在簽署任何僱傭合約前,應仔細閱讀條款,避免潛在陷阱。

步驟四:出席提訊及調查會議

入稟後,審裁處會排期進行提訊(Call-over Hearing)。審裁官會在此階段了解案情,並指示雙方交換文件證據。如有需要,案件會交由調查主任(Investigation Officer)跟進,他會進一步搜證,並向審裁官提交報告。您必須準時出席所有會議,並遵從審裁官的指示。

步驟五:正式聆訊及等候判決

若雙方在提訊後仍無法和解,案件將進入正式聆訊階段。屆時,您需要在庭上陳述案情、作供及接受盤問。審裁官會基於雙方呈上的證據及證詞作出最終判決。判決後,勝訴方可採取相應的法律行動,向對方追討裁定的款項。

第三步:追討欠薪文件準備清單

一份完整、有條理的文件檔案,是您成功追討欠薪的關鍵。請務必在入稟前,系統性地整理好以下文件:

  • 📄 身份證明文件: 申索人的香港身份證副本。
  • 📝 僱傭合約: 正式的書面合約。若無書面合約,請準備好能證明口頭合約條款的證據,如招聘廣告、對話紀錄等。
  • 💰 出糧紀錄: 最近三個月或以上的銀行月結單(標示出糧紀錄)、糧單、或任何由僱主發出的薪金證明文件。
  • 📱 通訊紀錄: 任何與追討欠薪相關的溝通證據,例如顯示您追問薪金的 WhatsApp、Signal、WeChat 對話截圖,或相關的電郵(Email)往來紀錄。
  • 📅 工作紀錄: 可證明您工作時數的紀錄,如打卡紀錄、工作日誌或更表。
  • 📄 勞工處轉介文件: 由勞工處發出的「轉介證明書」及相關文件。

追討欠薪常見問題 (FAQ)

Q:整個追討欠薪程序大概需要幾耐?

A:時間長短因應案件的複雜性而異。勞工處的調解階段一般需時數星期。若需入稟審裁處,由入稟至首次提訊可能需時一至兩個月。如果案件需要正式聆訊,整個程序可能長達數月甚至更久。因此,盡早啟動程序至關重要。

Q:入稟勞資審裁處或小額薪酬索償仲裁處需要支付費用嗎?

A:需要支付指定的存檔費用,但金額相對低廉。以勞資審裁處為例,申索書的存檔費約為數十港元,目的是確保申索人有真誠的追討意圖,並非濫用司法程序。與傳統民事訴訟相比,費用已大幅降低。

Q:如果公司已經清盤或結業,我仲可唔可以追討欠薪?

A:可以。若僱主因破產或清盤而未能支付欠薪,僱員可向「破產欠薪保障基金」申請特惠款項。此基金旨在為受影響的僱員提供安全網,墊支的款項包括欠薪、代通知金、遣散費等。您仍需先經由勞工處及審裁處取得裁決,再向基金提出申請。

Q:在審裁處的聆訊中,我可唔可以請律師代表?

A:不可以。勞資審裁處及小額薪酬索償仲裁處的一大特點是禁止法律代表出席聆訊。此舉旨在簡化程序,降低訴訟成本,讓勞資雙方能在較平等的基礎上解決爭議。不過,您在聆訊前絕對可以諮詢律師,獲取專業的法律意見及準備策略。

結論

被拖欠薪金是極為嚴肅的勞工權益問題,切勿因程序繁複或畏懼僱主而啞忍。清晰了解追討欠薪程序是保障自身權益的第一步。無論是透過勞資審裁處還是小額薪酬索償仲裁處,只要根據案件性質選擇正確途徑,並準備充足的文件證據,跟隨正確流程,便能大大提高成功追討的機會。若情況較為複雜或涉及巨額款項,尋求專業的法律諮詢,能助您更穩妥地規劃每一步,確保權益得到最大保障。

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