無論您是即將迎接新生命的準父母，還是負責處理人力資源的企業專員，面對香港複雜的勞工法例產假規定時，都可能感到困惑。從14星期的法定產假、準確的產假薪酬計算方式，到5天的男士侍產假，再到關鍵的懷孕僱員保障條款，每一個細節都關乎僱員的切身權益與僱主的法律責任。本文將以專業、清晰的視角，為您提供一份全面的實戰指南，助您輕鬆掌握所有關鍵資訊，確保權益得到充分保障，同時讓企業能合法合規地處理相關事宜。
香港勞工法例產假 (Maternity Leave) 核心規定
根據香港《僱傭條例》，懷孕僱員享有法定的產假權利。了解這些核心規定的具體要求，是保障自身權益的第一步。
享有14星期有薪產假的資格是什麼？
要享有長達14星期的「有薪」產假，女性僱員必須滿足以下兩個條件：
- 在緊接產假開始前，已按「連續性合約」受僱滿40星期。
- 在產假開始後，已向僱主提供懷孕證明書（例如醫生證明書），並說明預產期。
所謂「連續性合約」，一般指僱員為同一僱主連續工作4星期或以上，且每星期最少工作18小時。若僱員受僱未滿40星期，但超過4星期，她仍有權享有14星期「無薪」產假，並且同樣受到不得被無理解僱的法律保障。
產假何時開始？通知僱主的正確程序
妥善的溝通是順利安排產假工作交接的關鍵。合規的通知程序如下：
- 懷孕通知：僱員在懷孕後，應盡快將懷孕事實及預產期通知僱主，並提交由註冊醫生或註冊中醫簽發的懷孕證明書。
- 確定產假日期：僱員有權決定產假的開始日期，但必須就此日期與僱主達成協議。一般情況下，產假最早可在預產期前4星期開始，最遲則在預產期前2星期開始。
- 臨時變更：如果因疾病或早產等特殊情況需要更改產假開始日期，僱員應立即通知僱主，並提供相關的醫療證明。
產假期間的法定假日如何處理？
這是一個常見的疑問。根據《僱傭條例》指南，如果法定假日（例如勞工假期）剛好落在僱員的產假期間，該日應被視為產假的一部分。僱主無需另外補假或支付假日薪酬。換言之，產假是連續計算的，不會因法定假日而中斷或延長。
產假薪酬計算方法與政府發還計劃
準確計算產假薪酬是保障收入的重要環節，同時，僱主亦應了解政府的發還計劃以減輕財政負擔。
有薪產假薪金如何計算？（每日平均工資的五分之四）
有薪產假的每日款額，相等於僱員在產假首天前12個月內所賺取的每日平均工資（ADW）的五分之四 (4/5)。
計算步驟如下：
- 步驟一：計算過去12個月的總工資。此處的「工資」不僅包括基本薪金，還應涵蓋佣金、津貼、花紅等所有根據僱傭合約應得的報酬。然而，任何屬賞贈性質或由僱主酌情發放的款項則不計算在內。
- 步驟二：剔除「不予計算在內」的期間及款額。這包括僱員放取任何非全薪假期（如病假、休息日、年假、產假等）的日數及所得款項。
- 步驟三：將總工資除以總日數（扣除不予計算的日數後），得出「每日平均工資 (ADW)」。
- 步驟四：將ADW乘以4/5，再乘以產假總日數（14星期 = 98日），便是有薪產假的總薪酬。
範例：假設一位月薪僱員，過去12個月總收入為 HK$240,000，期間放了10天無薪事假。她的ADW計算為：HK$240,000 / (365 – 10)日 = HK$676.06。其98天產假薪酬為：HK$676.06 x 4/5 x 98 = HK$52,999.02。
僱主何時須支付產假薪酬？
僱主必須在僱員的正常發薪日，支付她應得的產假薪酬。延遲支付即屬違法，僱員有權追討。
政府「發還產假薪酬計劃」申請資格及流程
為了支援企業，政府推出了「發還產假薪酬計劃」。 statutory maternity leave was extended from 10 to 14 weeks. 僱主在支付了全數14星期產假薪酬後，可向政府申請發還第11至14個星期（即新增的4個星期）的薪酬，上限為每位僱員港幣80,000元。
- 申請資格：僱主必須已全數支付14星期的法定產假薪酬。
- 申請時間：在僱員的產假結束後，或在僱員離職後（如適用）的指定期限內提交申請。
- 申請流程：僱主可透過「發還易」網站進行網上申請，或下載表格以郵寄、電郵等方式提交。申請時需提供僱傭合約、工資記錄、懷孕證明及放取產假的記錄等文件。
準爸爸必睇：法定侍產假天數及申請須知
迎接新生命是整個家庭的喜悅，準爸爸同樣享有法定侍產假，以支持伴侶及照顧初生嬰兒。
男士侍產假有多少天？（法定5天）
合資格的男性僱員，就其子女的每次分娩，可享有5天侍產假。這5天假期可以一次過連續放取，也可以分開逐日放取。靈活的安排旨在讓父親能更好地協調工作與家庭的需要。
申請侍產假的資格及所需文件
要享有有薪侍產假，男性僱員需滿足以下條件：
- 按「連續性合約」受僱滿40星期。
- 為初生嬰兒的父親。
- 在指定期間內放取假期：即在嬰兒的預計出生日期前4個星期，至嬰兒實際出生日期後的14個星期內。
通知及文件要求：
- 放假通知：僱員須在放假前通知僱主，口頭通知亦可，但建議以書面作實。
- 證明文件：在僱主要求下，僱員須提供書面陳述，聲明自己是嬰兒的父親及嬰兒母親的姓名。此外，亦需提交嬰兒的出生證明書，上面須載有自己為該嬰兒父親的姓名。
侍產假薪酬的計算方法與產假薪酬相同，均為僱員每日平均工資的五分之四。
懷孕僱員保障：不可不知的法律權益
《僱傭條例》為懷孕僱員提供強而有力的保障，以防止她們在職場上受到不公平對待。
禁止解僱懷孕僱員的規定及例外情況
從僱員經醫生證明書證實懷孕之日起，至其產假結束後復工的一段時間內，僱主不得解僱該僱員。若僱主違反此規定，即屬刑事罪行，一經定罪，可被罰款。
例外情況：
- 即時解僱：如僱員犯下嚴重過失，例如故意不服從合法合理的命令、行為不當、欺詐等，僱主仍可根據條例作出即時解僱。
- 試用期首12週：在僱員的首12週試用期內，如果解僱理由與懷孕無關，僱主可以解僱該僱員。但舉證責任在於僱主。
若僱員認為自己因懷孕而被不合理解僱，應立即向勞工處求助。
因產前檢查而缺勤是否享有薪酬？
是的。僱員因接受產前檢查、產後治療或因流產而引致的缺勤，每一天都應被視為「有薪病假」。相關的薪酬應按病假津貼的規定支付，即每日平均工資的五分之四。僱員需提供相關的醫療證明，並已累積足夠的有薪病假日子。
懷孕期間被無理對待？你可以如何求助
若懷孕僱員在工作期間受到歧視或不公平對待，例如被調往不合適的崗位、無故增加工作量或受到言語騷擾，可循以下途徑尋求協助：
- 公司內部：首先向直屬上司或人力資源部門反映情況。
- 勞工處：就僱傭合約及權益問題（如解僱、薪酬等），向勞工處勞資關係科求助。
- 平等機會委員會（EOC）：如果涉及懷孕歧視，可向平機會作出投訴。平機會將會進行調查及調解。
常見問題 (FAQ)
Q：如果新入職就懷孕，是否仍享有有薪產假？
A：這取決於您在產假開始前是否已按「連續性合約」受僱滿40星期。如果未滿40星期，您仍有權享有14星期的「無薪」產假，並且同樣受到法例的解僱保障。但您將不符合領取產假薪酬的資格。
Q：流產或分娩死胎，僱員是否仍可獲得產假保障？
A：是的。若僱員在懷孕24個星期或以後產下不能存活的嬰兒，只要符合其他資格，她仍有權獲得14星期的產假及相關薪酬。若不幸在懷孕24個星期前終止懷孕，則通常會按有薪病假處理，僱員需提供醫生證明。
Q：僱主可以要求懷孕僱員處理粗重或危險的工作嗎？
A：不可以。如果僱員能出示醫生證明，指明她不適宜處理粗重、危險或對懷孕有害的工作，僱主必須將她調離該等崗位。如果僱主沒有其他合適的崗位安排，可讓僱員放取有薪假期，薪酬計算方式與病假津貼相同。這項保障確保了母嬰的健康與安全。
Q：僱主拒絕支付產假薪酬怎麼辦？
A：僱主如無合理辯解而拖欠產假薪酬，即屬違法。僱員應立即聯絡勞工處的勞資關係科分區辦事處尋求協助。勞工處會介入調查，並協助僱員追討應得的款項。
Q：試用期內懷孕會被解僱嗎？
A：僱員在試用期內同樣受到懷孕保障。僱主不能因為僱員懷孕而解僱她。唯一的例外是在試用期的首12個星期內，僱主可以基於與懷孕完全無關的理由（例如工作表現極不理想）而解僱僱員。然而，證明解僱與懷孕無關的責任在於僱主。
結論
總括而言，了解最新的勞工法例產假對保障懷孕僱員及準爸爸的權益至關重要。本文清晰剖析了14星期產假、5天侍產假天數的具體規定，並提供了產假薪酬計算的詳細步驟。僱主和僱員都應熟悉這些懷孕僱員保障條款，這不僅是履行法律責任，更是建立一個公平、共融及家庭友善職場環境的基石。面對複雜的個案或存有疑問時，尋求專業法律意見或立即諮詢勞工處，是確保權益得到最準確保障的最佳途徑。