終止僱傭合約：合法解僱的基礎與通知期要求
在香港，終止僱傭合約必須嚴格遵循《僱傭條例》的規定，以保障勞資雙方的合法權益。任何一方提出解僱或辭職，都必須清晰了解其法律基礎，特別是關於通知期的要求。錯誤的處理方式，例如給予不當的終止僱傭合約通知期，不僅可能引發糾紛，更有機會導致法律訴訟及罰款。
了解兩種解僱情況：即時解僱 vs. 給予通知解僱
根據香港勞工法例，解僱主要分為兩種情況，其法律基礎和後果截然不同：
- 1. 即時解僱（Summary Dismissal）：此乃最嚴重處分，僱主可在不給予通知或代通知金的情況下解僱僱員。然而，其門檻極高，必須基於僱員犯下非常嚴重的過失，例如：
- 蓄意不服從僱主合法而合理的命令
- 行為不當，與履行職務的忠誠及責任原則不符
- 欺詐、不忠實
- 經常疏忽職守
僱主需要就此決定提供充分的證據支持，否則可能構成不合理解僱。
- 2. 給予通知解僱：這是最常見的終止合約方式。僱主或僱員只需按法例或合約訂明的要求，給予對方足夠的通知期，或支付相應的代通知金，便可終止合約。這是確保雙方有足夠時間作出應對安排（如尋找新工作或招聘新人）的法定程序。詳細的法律條文可參考勞工處《僱傭條例》第九章：終止僱傭合約指引。
如何計算正確的「終止僱傭合約通知期」或代通知金？
「通知期」的長短，取決於僱員的受僱模式（是否為連續性合約）以及有否試用期。計算不當可能導致需要支付額外的代通知金。以下是根據《僱傭條例》的基本規定：
| 僱傭情況 | 通知期要求 | 代通知金計算方式 |
|---|---|---|
| 試用期內（首個月） | 無需通知期 | 無需代通知金 |
| 試用期內（一個月後） | 不少於7天通知（若合約有明確規定，則按該協定，但不少於7天） | (作出通知與合約終止日之間的日數) x (過去12個月的平均每日工資) |
| 已完成試用期（連續性合約） | 不少於1個月通知（若合約有明確規定，則按該協定，但不少於7天） | (過去12個月的平均月薪) |
💡 專業提示：代通知金的計算基礎是「過去12個月的平均工資」。計算時應包括所有工資，如基本薪金、津貼、佣金等。若僱傭關係涉及複雜的薪酬結構，建議在簽訂香港僱傭合約時應注意事項，訂明清晰條款。
遣散費 vs. 長期服務金：釐清長期服務金資格與支付條件
當僱傭合約終止時，僱員可能有權獲得遣散費或長期服務金。這兩者是為了補償僱員因非自身過失而失去工作的經濟損失。然而，很多人對長期服務金資格和遣散費的適用情況感到混淆。清晰分辨兩者，是正確處理解僱後續事宜的關鍵。
領取「遣散費」的資格與條件 (裁員適用)
遣散費（Severance Payment）專為因「裁員」而被解僱的僱員而設。要符合資格，僱員必須：
- ✅ 按連續性合約受僱不少於24個月。
- ✅ 因裁員（Redundancy）而被解僱。 「裁員」的定義包括公司結束營業、業務性質改變導致職位需求減少，或僱員的工作由其他人分擔等情況。
領取「長期服務金」的資格與條件 (非裁員/退休等)
長期服務金（Long Service Payment）則適用於服務多年的僱員，在非裁員及非嚴重過失的解僱情況下提供保障。符合長期服務金資格的條件包括：
- ✅ 按連續性合約受僱不少於5年。
- ✅ 並非因犯嚴重過失或裁員而被解僱。
- ✅ 其他適用情況：
- 在職期間死亡（由遺產代理人申領）。
- 獲註冊醫生證明永久不適合擔任現時工作並辭職。
- 年滿65歲或以上並辭職（俗稱「退休」）。
重要釐清：兩者不可同時兼得
這是最重要的一點：一名僱員在同一份工作的終止合約事宜上，不能同時獲得遣散費和長期服務金。 簡單而言，若僱員符合領取遣散費的資格，則不能再申索長期服務金。反之亦然。法律的原意是為僱員提供其中一種形式的離職保障，避免雙重補償。
一步步教你計：遣散費與長期服務金計算全攻略
掌握了資格條件後，下一步就是準確進行遣散費計算或長期服務金的計算。兩者的計算公式完全相同，但當中涉及的「月薪」定義和「服務年資」計算方式有特定規則，必須小心處理，避免出錯。
計算公式拆解：(最後月薪 x 2/3) x 服務年資
不論是遣散費還是長期服務金，其計算公式均為：
(僱員最後一個月的工資 × 2/3) × 服務年資
值得注意的是，此公式有一個重要的款額上限，下文將詳細解釋。
「月薪」如何定義？工資上限 ($22,500) 應用實例
在公式中，「工資」的定義非常關鍵。它不僅指基本薪金，還包括僱主支付的任何報酬、收入、津貼（包括交通津貼）、勤工獎、佣金、逾時工作薪酬等。但不包括非經常性的花紅或賞贈。
此外，計算時設有一個工資上限：
- 用作計算的「最後一個月的工資」上限為 HK$22,500。
【計算實例】
- 個案A： 僱員月薪為 HK$18,000（低於上限），服務年資為6年。
計算：(HK$18,000 x 2/3) x 6 = HK$72,000 - 個案B： 僱員月薪為 HK$30,000（高於上限），服務年資為10年。
計算時需使用上限：(HK$22,500 x 2/3) x 10 = HK$150,000
服務年資的計算方法 (不足一年如何處理？)
「服務年資」的計算亦有特定規則：
- 完整年資： 首先計算僱員已服務的完整年期。
- 不足一年的部分： 若服務年期尚有剩餘日子，而該段日子超過3個月，則會按比例計算。不足3個月的零碎日子不予計算。
【計算實例】
- 僱員服務了 8年零8個月。
計算年資：8 + (8/12) = 8.67年 - 僱員服務了 10年零2個月。
由於不足3個月，計算年資為：10年
常見問題 (FAQ)
Q：試用期內解僱員工，需要通知期和遣散費嗎？
A：這取決於試用期的階段。根據《僱傭條例》，在試用期的首個月內，任何一方均可即時終止合約，無需通知期或代通知金。若在試用期一個月後，則需遵守合約訂明（但不少於7天）的通知期。至於遣散費，由於試用期員工通常未滿足「連續性合約受僱不少於24個月」的條件，因此一般情況下不符合領取資格。更多詳情可參考試用期被解僱的香港勞工權益指南。
Q：僱員自己辭職，可以獲得長期服務金嗎？
A：一般情況下，僱員主動辭職是不能獲得長期服務金的。然而，有三個法定例外情況：(1) 年滿65歲或以上的僱員因年老而辭職；(2) 僱員持有註冊醫生或註冊中醫發出的證明書，證明永久不適合擔任現時工作而辭職；(3) 在職期間死亡（由其遺產代理人申索）。若不屬上述情況，主動辭職則不符合資格。
Q：強積金對沖遣散費/長期服務金是什麼？最新安排如何？
A：「強積金對沖」是指僱主可以使用其為僱員作出的強積金供款（僱主供款部分）的累算權益，來抵銷需要支付給僱員的遣散費或長期服務金。然而，香港政府已通過法例，自2025年5月1日起取消此安排。這意味著在取消日期之後的僱主供款，將不能再用作「對沖」。這項改動對勞資雙方的長遠財務規劃有重大影響，建議留意最新的勞工法例安排。
結論
總括而言，準確理解勞工法例解僱的各項規定，對勞資雙方而言都至關重要。從判斷合法的解僱理由、計算準確的終止僱傭合約通知期，到釐清長期服務金資格與遣散費計算的細節，每一個環節都關乎法律責任與應有權益。無論您是需要作出艱難決定的僱主，還是面臨職位變動的僱員，掌握這些核心知識，都能讓您在複雜情況下作出最合規、最有利的判斷。若不幸遇上複雜個案或勞資糾紛，切記應立即尋求勞工處或法律專業人士的意見，確保整個處理過程合法妥當，萬無一失。