【2026 勞工法例】年假計算全攻略:入職/離職/按比例計法,一文看懂你有多少天假!

【勞工法例年假懶人包】有薪年假計算方法、年假薪酬及按比例計法一文睇清

在香港,「大假」(有薪年假)是每位僱員的核心法定權益。無論是剛入職的新人,還是準備離職的資深員工,了解《僱傭條例》第 57 章下的年假計算方法至關重要。2026 年的勞工實務更強調數據透明化,本文將協助您精準核算每一分權益。


一、 香港年假法律基礎:受僱滿多久可享有?

根據法例,僱員只要按「連續性合約」受僱滿 12 個月,即可享有有薪年假。

  • 法定天數: 起步為 7 天,隨年資逐年遞增。

  • 遞增機制: 第 1 至 2 年為 7 天,第 3 年起每年增加 1 天,最高可增加至 14 天。

  • 工傷保障: 2026 年勞務實務重申,工傷病假期間年假照常累積,僱主不得以此扣減年資天數。

【2026 年資與年假對照表】

年資 (年) 1 – 2 3 4 5 6 7 8 9 或以上
年假天數 7 8 9 10 11 12 13 14

二、 實戰計算:年假天數與薪酬公式

1. 年假天數計算 (含按比例 Pro-rata)

若受僱未滿一整年,或需計算離職時的剩餘天數,公式如下:

應得年假 = 該年資對應天數 × (受僱月數 ÷ 12)

註:通常受僱滿 3 個月後,即具備按比例累積年假的資格。

2. 年假薪酬計算 (ADW 公式)

年假薪酬並非單純的基礎日薪,而是基於「過去 12 個月平均每日工資」(ADW)。

年假薪酬 = ADW × 年假天數

計算步驟:

  1. 匯總過去 12 個月的總收入(包含底薪、津貼、佣金,但不含無薪假補償)。

  2. 扣除「不給付工資」的日子(如無薪假、病假等)及其對應金額。

  3. 得出每日平均值後,乘以申請的年假天數。


三、 離職補償:未放完的年假如何折算現金?

離職時,未放取的年假必須折算為薪酬。

  • 發放時限: 僱主必須在合約終止後 7 天內支付年假補償。

  • 案例分析:

    • 僱員:入職 2 年,剩餘 3 天年假。

    • 數據:過去 12 個月收入 $360,000,實際工作日數 300 天。

    • ADW 計算:$360,000 ÷ 300 = $1,200

    • 最終應得補償:$1,200 × 3 = $3,600


四、 特殊情況:工傷與意外期間的權益

2026 年法律實務中,工傷期間的假期累積常被忽視。

  1. 工傷期間: 根據《僱傭條例》,工傷病假視為有效受僱期,年假天數繼續累積。

  2. 交通意外: 若被視為工傷(如上下班途中),權益同上;若為私人意外,病假期間同樣不影響年資連續性。

  3. 試用期: 通過試用期並滿 3 個月後,即可按比例享有有薪年假。

按年資逐級遞增:由7日到14日的完整年假對照表

僱員在受僱每滿12個月後,便應享有該年度的有薪年假。年假日數會按服務年資逐年遞增,由最少的7日增加至最多14日。具體遞增規則如下:

服務年資 可享有的有薪年假日數
第 1 年 7 日
第 2 年 7 日
第 3 年 8 日
第 4 年 9 日
第 5 年 10 日
第 6 年 11 日
第 7 年 12 日
第 8 年 13 日
第 9 年或以上 14 日
香港勞工法例年假天數隨年資增長示意圖,從第一年的7天逐步增加至第九年或以上的14天。
年假日數按年資逐級遞增,最高可達14日。

第二步:年假薪酬點樣計?每日平均工資(ADW)計算方法拆解

「放假有錢收」是理所當然,但年假期間的薪酬並非簡單地以底薪計算。法例規定,年假薪酬必須以僱員的「每日平均工資」(Average Daily Wage, ADW)為基礎,以更公平地反映僱員的實際收入。

什麼是「12個月平均工資」?計算時哪些收入需要包括在內?

根據《僱傭條例》,每日平均工資(ADW)是按僱員在「過去12個月」所賺取的平均工資計算。這個「工資」的定義非常廣泛,除了基本薪金,還必須包括佣金、津貼、獎金、加班薪酬等。然而,僱主提供的居所、教育、年終酬金或屬賞贈性質的花紅等,則可獲豁免計算在內。

每日平均工資(ADW)計算流程圖,展示如何從總收入中剔除非工資項目,並除以實際工作日數,得出最終金額。
每日平均工資(ADW)計算方法一覽。

計算ADW時,需要從過去12個月的總收入中,剔除「不予計算在內」的期間及款項,例如:

  • 僱員放取任何法定假期(如:休息日、法定假日、年假、產假等)的期間。
  • 僱員並非因《僱傭條例》規定而獲支付報酬的期間。

此舉旨在確保計算出來的平均工資不會因假期等因素而被拉低。詳情可參考勞工處的官方指引

實例教學:一步步教你計算每日年假薪酬的準確金額

假設陳先生月薪為HK$20,000,並在過去12個月內獲得HK$30,000的佣金。他在這期間放了10天無薪事假。

  1. 計算總收入:(HK$20,000 x 12) + HK$30,000 = HK$270,000
  2. 計算總工作日數:365日 – 10日(無薪假) = 355日
  3. 計算每日平均工資 (ADW):HK$270,000 / 355日 ≈ HK$760.56
  4. 計算年假薪酬:若陳先生放5天年假,其年假薪酬為 HK$760.56 x 5 = HK$3,802.8

透過ADW計算,能確保佣金等浮動收入也反映在年假薪酬中,對僱員更有保障。

第三步:離職或入職未滿一年?按比例年假(Pro-rata Leave)計算教學

當僱員在一個假期年內離職,或受僱未滿一年,其應享有的年假便需要按比例計算。這是處理「斬件」假期的常用方法,對勞資雙方都至關重要。

按比例年假的適用條件:受僱滿3個月但不足12個月

按比例計算年假的權益,適用於在一個假期年內,已按「連續性合約」受僱滿3個月但不足12個月的僱員。不論是僱員辭職還是被解僱(即時解僱除外),僱主都必須支付按比例計算的年假薪酬。

按比例年假的計算公式與實例演示

計算方式相對直接,公式如下:
(該假期年內的受僱日數 / 365日) x 該僱員該年度可享有的總年假日數

實例:
李小姐在公司工作了3年半,按年資每年可享9天年假。她在新一個假期年開始後工作了180天後辭職。

  • 可享總年假日數:9日
  • 該年度受僱日數:180日
  • 按比例計算的年假日數:(180 / 365) x 9日 ≈ 4.44日

計算結果中的小數點,根據《僱傭條例》,不足一日的部分亦須計算在內。最終,僱主需向李小姐支付4.44日的年假薪酬。

第四步:年假安排與規則 — 僱主同僱員都要知的4大要點

除了計算日數和薪酬,年假的實際安排亦有不少細則需要留意,清晰的規則有助避免不必要的勞資矛盾。

年假安排的規則對比圖,左邊列出允許的操作如累積假期和以錢代假,右邊列出不允許的操作如抵銷通知期。
年假安排Dos & Don’ts:一圖看清法律規定。

年假可以累積嗎?最多可以儲幾多日?

可以。若僱員同意,可將部分年假累積,但最多只能累積至下一個假期年度。例如,您在今年有10天年假,最多可將3天累積至明年,連同明年的11天年假,合共放14天。任何累積的假期應在下一個假期年度內放取。

僱主可否強制員工放年假或指定放假日期?

僱主有權安排僱員的放假日期,但必須提前最少14日以書面通知僱員。若僱主希望在特定日子(例如公司年度盤點或裝修期間)讓所有員工集體放假,亦是合法的做法,前提是遵守14日的通知期規定。

可以用錢買假嗎?工資代替年假的條件

原則上,年假的目的在於讓僱員休息。然而,若僱員該年度可享有的年假日數超過10天,則僱員可選擇將超出10天的部分以工資代替。例如,您有14天年假,最多可將4天「賣」回給公司,換取相應的年假薪酬,但仍必須最少放取10天年假。

年假可否用作抵銷通知期?

不可以。根據法例,任何一方在終止僱傭合約時,都不能以年假來抵銷所需的通知期。通知期與年假是兩個獨立的權益,必須分開處理。僱主必須在合約終止後,向僱員支付所有未放取年假的薪酬。深入了解試用期內的權益,可參考試用期被解僱點算好?香港勞工權益、通知期與薪金規定一次掌握

常見問題 (FAQ)

Q1:年假可以被僱主強迫清掉嗎? 僱主在諮詢僱員後,可提前 14 天以書面通知指定僱員放取年假的日期。

Q2:可以用薪金代替假期嗎? 法律規定,僱員可選擇接受款項代替超過 10 天以上的部分年假(即前 10 天必須以休息形式放取)。離職時的薪酬補償則不受此限。

Q3:兼職 (Part-time) 員工有假嗎? 只要符合「4-18」原則(連續受僱 4 週、每週不少於 18 小時),即視為連續性合約,依法享有同等年假權益。

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