第一步：我究竟有多少天有薪年假？勞工法例年假天數速查表
在香港，享有有薪年假是每位僱員的基本權益，但其具體日數並非固定，而是與您的服務年資掛鉤。要準確計算，首先必須理解兩個核心概念。
誰有資格享有薪年假？「連續性合約」（418條例）是關鍵
根據香港《僱傭條例》，僱員必須按「連續性合約」受僱，方可享有有薪年假、法定假日薪酬及疾病津貼等權益。所謂「連續性合約」，是指僱員為同一僱主連續工作4星期或以上，且每星期最少工作18小時。一旦符合此條件，您便納入勞工法例的保障範圍，開始累積有薪年假。
按年資逐級遞增：由7日到14日的完整年假對照表
僱員在受僱每滿12個月後，便應享有該年度的有薪年假。年假日數會按服務年資逐年遞增，由最少的7日增加至最多14日。具體遞增規則如下：
| 服務年資 | 可享有的有薪年假日數 |
|---|---|
| 第 1 年 | 7 日 |
| 第 2 年 | 7 日 |
| 第 3 年 | 8 日 |
| 第 4 年 | 9 日 |
| 第 5 年 | 10 日 |
| 第 6 年 | 11 日 |
| 第 7 年 | 12 日 |
| 第 8 年 | 13 日 |
| 第 9 年或以上 | 14 日 |
第二步：年假薪酬點樣計？每日平均工資（ADW）計算方法拆解
「放假有錢收」是理所當然，但年假期間的薪酬並非簡單地以底薪計算。法例規定，年假薪酬必須以僱員的「每日平均工資」（Average Daily Wage, ADW）為基礎，以更公平地反映僱員的實際收入。
什麼是「12個月平均工資」？計算時哪些收入需要包括在內？
根據《僱傭條例》，每日平均工資（ADW）是按僱員在「過去12個月」所賺取的平均工資計算。這個「工資」的定義非常廣泛，除了基本薪金，還必須包括佣金、津貼、獎金、加班薪酬等。然而，僱主提供的居所、教育、年終酬金或屬賞贈性質的花紅等，則可獲豁免計算在內。
計算ADW時，需要從過去12個月的總收入中，剔除「不予計算在內」的期間及款項，例如：
- 僱員放取任何法定假期（如：休息日、法定假日、年假、產假等）的期間。
- 僱員並非因《僱傭條例》規定而獲支付報酬的期間。
此舉旨在確保計算出來的平均工資不會因假期等因素而被拉低。詳情可參考勞工處的官方指引。
實例教學：一步步教你計算每日年假薪酬的準確金額
假設陳先生月薪為HK$20,000，並在過去12個月內獲得HK$30,000的佣金。他在這期間放了10天無薪事假。
- 計算總收入：(HK$20,000 x 12) + HK$30,000 = HK$270,000
- 計算總工作日數：365日 – 10日(無薪假) = 355日
- 計算每日平均工資 (ADW)：HK$270,000 / 355日 ≈ HK$760.56
- 計算年假薪酬：若陳先生放5天年假，其年假薪酬為 HK$760.56 x 5 = HK$3,802.8
透過ADW計算，能確保佣金等浮動收入也反映在年假薪酬中，對僱員更有保障。
第三步：離職或入職未滿一年？按比例年假（Pro-rata Leave）計算教學
當僱員在一個假期年內離職，或受僱未滿一年，其應享有的年假便需要按比例計算。這是處理「斬件」假期的常用方法，對勞資雙方都至關重要。
按比例年假的適用條件：受僱滿3個月但不足12個月
按比例計算年假的權益，適用於在一個假期年內，已按「連續性合約」受僱滿3個月但不足12個月的僱員。不論是僱員辭職還是被解僱（即時解僱除外），僱主都必須支付按比例計算的年假薪酬。
按比例年假的計算公式與實例演示
計算方式相對直接，公式如下：
(該假期年內的受僱日數 / 365日) x 該僱員該年度可享有的總年假日數
實例：
李小姐在公司工作了3年半，按年資每年可享9天年假。她在新一個假期年開始後工作了180天後辭職。
- 可享總年假日數：9日
- 該年度受僱日數：180日
- 按比例計算的年假日數：(180 / 365) x 9日 ≈ 4.44日
計算結果中的小數點，根據《僱傭條例》，不足一日的部分亦須計算在內。最終，僱主需向李小姐支付4.44日的年假薪酬。
第四步：年假安排與規則 — 僱主同僱員都要知的4大要點
除了計算日數和薪酬，年假的實際安排亦有不少細則需要留意，清晰的規則有助避免不必要的勞資矛盾。
年假可以累積嗎？最多可以儲幾多日？
可以。若僱員同意，可將部分年假累積，但最多只能累積至下一個假期年度。例如，您在今年有10天年假，最多可將3天累積至明年，連同明年的11天年假，合共放14天。任何累積的假期應在下一個假期年度內放取。
僱主可否強制員工放年假或指定放假日期？
僱主有權安排僱員的放假日期，但必須提前最少14日以書面通知僱員。若僱主希望在特定日子（例如公司年度盤點或裝修期間）讓所有員工集體放假，亦是合法的做法，前提是遵守14日的通知期規定。
可以用錢買假嗎？工資代替年假的條件
原則上，年假的目的在於讓僱員休息。然而，若僱員該年度可享有的年假日數超過10天，則僱員可選擇將超出10天的部分以工資代替。例如，您有14天年假，最多可將4天「賣」回給公司，換取相應的年假薪酬，但仍必須最少放取10天年假。
年假可否用作抵銷通知期？
不可以。根據法例，任何一方在終止僱傭合約時，都不能以年假來抵銷所需的通知期。通知期與年假是兩個獨立的權益，必須分開處理。僱主必須在合約終止後，向僱員支付所有未放取年假的薪酬。深入了解試用期內的權益，可參考試用期被解僱點算好？香港勞工權益、通知期與薪金規定一次掌握。
常見問題 (FAQ)
Q：如果計出來的年假日數有小數點，應該向上取整還是向下捨去？
A：根據《僱傭條例》，凡因按比例計算而出現的年假碎數，即使不足一日，也應作一日計算。例如，計算結果為7.2日，應視為8日。然而，在計算離職時的「按比例年假薪酬」時，則可按實際小數點（如4.44日）支付相應工資，無需上調為整數日。
Q：試用期內辭職，是否享有按比例計算的年假薪酬？
A：這取決於您的受僱期。如上文所述，按比例年假的權益，必須在受僱滿3個月後才適用。若您在試用期內工作不足3個月便辭職，則不享有按比例計算的年假薪酬。若試用期超過3個月，而您在3個月後辭職，則可享有此權益。
Q：什麼是「共同假期年」？對我的年假計算有什麼影響？
A：「共同假期年」（Common Leave Year）是指公司設定一個固定的12個月週期作為所有員工的假期年，例如每年1月1日至12月31日，而非按個別員工的入職日期計算。若公司採納此制度，您的首個假期年（由入職日至共同假期年完結）及最後一個假期年（離職時）的年假，便需按比例計算。
Q：如果年假期間遇上法定假日或休息日，應如何處理？
A：若您的年假期間剛好遇上法定假日或休息日，該日應被視為法定假日或休息日，而非年假。您有權獲補回該日年假，即您的年假應被順延一天。
結論
總結而言，準確計算有薪年假是保障勞資雙方權益的重要一環。掌握按年資計算日數、以12個月平均工資計算年假薪酬，以及離職時的按比例年假計算方法，能讓你更清晰地了解自己的應有假期和收入。香港的勞工法例旨在提供一個公平的框架，但前提是僱主與僱員都對其有充分的理解。若對計算方法有任何疑問，除了參考本文的指南，亦可使用勞工處的官方計算機作初步評估，並在必要時尋求專業法律意見，確保自身權益得到妥善保障。