工傷第一步：即時處理與通知僱主
不幸在工作時受傷，除了身體承受痛楚，更擔心手停口停，影響生計。面對繁複的工傷程序香港，例如工傷申報期限是多久？勞工處工傷程序是怎樣？工傷病假錢點計？種種疑問令人不知所措。本文將為你提供一站式香港工傷程序指南，由意外發生一刻起，逐步拆解申報、索償及補償計算的關鍵步驟，確保你清楚了解自身權益，順利獲得應有賠償。
立即求醫：索取有效工傷病假紙是關鍵
無論傷勢看似多麼輕微，工傷意外發生後，首要行動永遠是立即求醫 🚑。這不僅是為了你的健康，更是保障你法律權益的黃金第一步。求醫時，必須向醫生清晰講述受傷原因及經過，並確保醫生發出的「病假紙」（醫生證明書）上，正確列明你的病假日期及診斷結果。這張病假紙是啟動整個工傷程序、計算工傷病假錢及後續索償的基礎文件，絕對不能忽視。
- 選擇醫生：你可以選擇註冊西醫、註冊中醫、註冊牙醫或註冊脊醫進行診治。
- 保留單據：所有因工傷而產生的醫療費用單據正本，例如診金、藥費、物理治療費等，都應妥善保管，以便日後向僱主或保險公司索償。
- 清晰陳述：務必向醫生說明傷勢是由工作引致，這有助於醫生在醫療報告中準確記錄，成為有力的證據。
口頭+書面：如何正確向僱主報告意外經過
在求醫後，應盡快以口頭方式通知你的直屬上司、部門主管或人力資源部，讓公司第一時間知悉情況。然而，單憑口頭通知並不足夠。為免日後出現任何爭議，強烈建議補上書面通知。這可以是簡單的電郵、手機訊息（如WhatsApp），甚至是書信。
書面通知應包含以下基本資料：
- 僱員姓名及職位
- 意外發生的日期、時間及地點
- 意外經過的簡要描述
- 造成的傷勢
- 已求醫的證明（例如已放取工傷病假）
完成口頭及書面通知，便能確保意外呈報的清晰度與準確性，為後續的勞工處工傷程序打下穩固基礎。
掌握黃金14日：工傷申報期限與勞工處程序
完成即時處理及通知後，工傷程序便正式進入法定申報階段。其中，工傷申報期限是整個流程中最關鍵的時間節點，直接影響索償的順利程度。根據香港《僱員補償條例》，僱主及僱員雙方都有其法定義務。
僱主法定責任：14日內必須填妥表格2呈報勞工處
當僱主接獲僱員的工傷意外通知後，不論該意外最終是否引致僱員喪失工作能力，僱主都必須在法定的工傷申報期限內，向勞工處處長呈報。呈報期限根據工傷的嚴重程度而有所不同：
- 一般工傷意外：僱主須在意外發生後的 14天內 呈報。
- 導致僱員死亡的工傷意外：僱主須在意外發生後的 7天內 呈報。
僱主需填寫指定的「表格2」（工傷意外通知書），並提交至勞工處的僱員補償科。逾期呈報即屬違法，僱主可被檢控，最高可被判罰款港幣50,000元。
若僱主拒絕呈報工傷，打工仔可以點做？
萬一遇到僱主拖延或拒絕呈報工傷的情況，僱員切勿慌張。你絕對有權直接向勞工處求助。你可以親身前往任何一間勞工處僱員補償科分區辦事處，自行呈報工傷個案。勞工處職員會協助你開立檔案，並展開調查及跟進。即使僱主不合作，你的索償權益依然受到保障。緊記，保障自己權益的最佳方法是主動出擊。
勞工處的角色：跟進個案與安排判傷流程
當勞工處收到工傷呈報後，便會正式立案跟進。他們的角色是中立的協調者與執行者，主要職責包括：
- 調查意外：確保工傷個案的真確性。
- 協調溝通：在僱員、僱主及保險公司之間進行溝通協調。
- 安排判傷：當僱員傷勢穩定後，安排由僱員補償評估委員會（俗稱「判傷委員會」）評估僱員永久喪失工作能力的百分率。
- 簽發證明書：根據判傷結果，發出「補償評估證明書」（表格5）或「覆檢補償評估證明書」（表格7），列明僱員應得的補償金額。
整個勞工處工傷程序旨在確保所有補償計算均有法可依，保障僱傭雙方的合法權益。
工傷病假錢點計？一文學識4/5糧計算方法
在工傷休養期間，僱員最關心的莫過於收入問題。「工傷病假錢點計？」是最多人查詢的問題。根據法例，這筆款項的正式名稱為「按期付款」，而坊間俗稱的「4/5糧」正是其核心計算方式。
法例解讀：什麼是「按期付款」(工傷病假錢)？
根據《僱員補償條例》，在僱員放取工傷病假期間，僱主必須向僱員支付「按期付款」。這筆款項的作用是彌補僱員因暫時喪失工作能力而損失的收入。付款期由工傷病假開始計算，直至醫生證明僱員已可復工為止。僱主應在僱員的正常發薪日支付這筆款項。
4/5糧計算公式與實際例子（月薪 vs 日薪/散工）
「4/5糧」的計算基礎是僱員在意外發生前過去12個月的平均每月收入，或受僱於同一僱主不足12個月，則以該段較短期間的平均收入計算。公式如下：
(意外前12個月的總收入 / 365) x 病假總日數 x 4/5
讓我們透過具體例子來理解：
| 情況 | 計算方式 | 應得工傷病假錢 |
|---|---|---|
| 月薪僱員A 月薪$15,000，過去12個月收入穩定，工傷病假30天。 |
每月收入 x 4/5 = $15,000 x 4/5 | $12,000 |
| 日薪/散工B 過去12個月總收入為$182,500，工傷病假60天。 |
($182,500 / 365) x 60天 x 4/5 = $500 (每日平均收入) x 60 x 4/5 |
$24,000 |
加班費、佣金、津貼計唔計入「每月收入」？
這是一個常見的誤區。在計算工傷病假錢時，「收入」的定義非常廣泛。它不僅僅指底薪，還包括任何以現金形式支付的經常性收入。這意味著：
- ✅ 加班費 (OT Pay)
- ✅ 佣金或小費
- ✅ 勤工獎
- ✅ 交通津貼、膳食津貼或現金津貼
以上這些項目，只要是恆常發放的，都應計算在內。相反，非經常性的花紅、酌情發放的獎金或實報實銷的開支則不包括在內。
判傷與最終補償：永久喪失工作能力點樣賠？
當僱員的傷勢穩定，但仍留下永久性的影響時，工傷程序便會進入「判傷」階段。這個階段的目的是客觀地評估工傷對僱員工作能力的長遠影響，並據此計算最終的補償金額。
勞工處的判傷流程（普通評估委員會）
僱員的工傷病假完結後，勞工處會安排僱員到「僱員補償評估委員會」進行判傷。流程大致如下：
- 預約：勞工處會發信通知僱員判傷的日期、時間和地點。
- 評估：由兩位或以上的委員會成員（通常是註冊醫生）為僱員進行身體檢查和評估。
- 釐定百分比：委員會根據《僱員補償條例》附表一所列明的傷勢類別，釐定僱員「永久喪失賺取收入能力」的百分率（%）。例如，失去一隻拇指的指骨可能被評為10%。
- 發出證明書：評估完成後約兩星期，勞工處會向僱員及僱主發出「補償評估證明書」（表格5），清楚列明評估結果及應付的補償金額。
永久傷殘補償的計算方法
永久傷殘補償的金額，取決於僱員的年齡、每月收入及喪失工作能力的百分率。計算公式設有最高和最低金額限制，並會按法例定期調整。
計算公式為：
(意外發生時的每月收入) x (補償系數) x (喪失工作能力百分率)
- 每月收入：計算方法與工傷病假錢相同，但設有法定上限。
- 補償系數：根據僱員在意外發生時的年齡而定，年齡越輕，月數越高（例如40歲以下為96個月，56歲以上為48個月）。
這是一筆一次性的補償，用以彌補工傷對僱員未來工作能力的長遠影響。
醫療費用及其他實報實銷項目
除了上述的按期付款和永久傷殘補償外，僱主亦有責任支付因工傷而引致的醫療費用。這包括診金、住院費、手術費、物理治療、藥費等。僱員必須保留所有醫療費用的正本單據，向僱主實報實銷。法例對每日的醫療費用設有上限。
常見問題 (FAQ)
Q：工傷申報期限過了還可以追討嗎？
A：可以，但會比較複雜。根據法例，工傷意外的申報期限主要約束僱主。若僱員因合理理由（例如傷勢嚴重、不了解程序等）而未能在意外後立即通知僱主，仍可在意外發生後的24個月內向法院申請索償。然而，為免不必要的爭拗和證據散失，最佳做法始終是盡快通知僱主並確保對方在14日內呈報勞工處。
Q：自己疏忽導致工傷，有冇得賠？
A：絕大部分情況下，都有得賠。香港的《僱員補償條例》採納「不論過失」原則。這意味著，只要僱員是在「受僱工作期間因工遭遇意外」而受傷，即使意外涉及僱員自身的疏忽或錯誤，僱主仍有法律責任作出補償。除非僱員是因故意自傷、或在受毒品或酒精影響下工作而導致意外，否則其索償權利一般不受影響。可參考工傷賠償與疏忽索償的分別，了解更多。
Q：放工傷病假期間，公司可唔可以解僱我？
A：不可以。根據《僱員補償條例》，除非僱員犯下嚴重過失而被即時解僱，否則在僱員的工傷病假未完結、以及在勞資雙方仍未就補償金額達成協議之前，僱主不得解僱該僱員。若僱主違法解僱，不但解僱無效，更可能面臨檢控，最高可被判罰款港幣100,000元。
Q：上下班途中發生意外，算不算工傷？
A：在特定情況下，是算的。法例保障僱員在「四號風球」或以上、或「紅色/黑色暴雨」警告生效期間，於工作開始前四小時內，或下班後四小時內，以直接路線往返居所與工作地點途中遭遇的意外。此外，若僱員需駕駛或乘坐由僱主提供的交通工具往返工作地點，途中發生的意外亦視為工傷。
結論
總結而言，處理香港工傷程序的核心在於「及時」與「清晰」。緊記在意外後立即求醫及通知僱主，並確保對方在14日的工傷申報期限內向勞工處呈報。同時，清晰了解工傷病假錢點計的原則，能助你保障病假期間的收入。若不幸遇上任何爭議，應主動向勞工處求助，以保障你的合法權益。若想了解更多詳情或需要個案協助，可直接聯絡勞工處僱員補償科。