什麼是小額錢債索償？搞懂基本概念
被人拖數、追討無門？幾萬港元的錢銀糾紛，是否真的需要聘請律師處理？其實，香港設有小額錢債審裁處（Small Claims Tribunal），專門處理$75,000或以下的索償個案。面對小額錢債索償，最關鍵的是清晰了解整個小額錢債審裁處程序，並掌握正確的入稟狀教學知識，程序相對簡單且成本較低。本文將為您提供一個完整的小額錢債索償教學，由申請資格、入稟狀填寫，到整個審裁處程序，一步步助您追討應有權益。
索償金額上限：HK$75,000 的界線
小額錢債審裁處的核心定位是處理金額較小的金錢糾紛。目前，其司法管轄權的上限為每宗申索 HK$75,000。如果您的申索金額略高於此數，例如$80,000，您必須在申索書中明確表示「放棄」超出的部分，才能在小額錢債審裁處立案。值得注意的是，您不能為了將案件分拆而在審裁處提出多宗訴訟，例如將一筆$100,000的欠款分拆成兩宗$50,000的申索。
審裁處受理的案件類型
審裁處處理的案件種類繁多，基本上涵蓋了日常生活中大部分的金錢糾紛。主要類型包括：
- 債務：追討欠款，例如私人貸款、未償還的信用卡數等。
- 服務費：追討已提供服務但未收取的費用，例如設計費、裝修費、顧問費等。
- 財物損毀：就財物被他人損壞要求賠償，例如輕微的交通意外和解程序中涉及的車輛維修費。
- 貨款：追討已出售貨物但未收回的款項。
- 已繳付的訂金或租金：追討在交易取消後應退還的訂金，或租務糾紛中涉及的按金。
然而，審裁處不受理勞資糾紛、永久贍養費、誹謗或永久業權等案件。
小額錢債審裁處的特點：為何無需律師？
小額錢債審裁處最顯著的特點是不容許任何一方由律師代表出庭。此舉旨在簡化法律程序，降低訴訟成本，讓普通市民亦能為自己辯護。審裁官會以較寬鬆和非正式的方式進行聆訊，並主動引導申索人及被告人，確保雙方都有公平的機會陳述理據。這使得整個小額錢債審裁處程序更易於普通市民理解和參與。
小額錢債審裁處程序5步曲【附注意事項】
了解基本概念後，接下來是整個索償流程的實戰指南。遵循以下五個步驟，您便能更有信心地啟動索償程序。
步驟一：準備及填寫申索書（入稟狀）教學及範例
這是整個程序的第一步，也是最關鍵的一步。您需要清晰、準確地填寫申索書（表格1）及申索書的確認及郵遞表格（表格2）。在表格1中，您需要詳述申索的理由和金額計算方法。準備工作包括：
- 整理所有證據：合約、單據、發票、銀行轉賬記錄、WhatsApp/Email對話截圖等。
- 確定被告人資料：準確的個人姓名或公司全名及地址。如為有限公司，需提供公司註冊地址。
- 撰寫申索詳情：清晰陳述事件始末、申索的法律依據及金額的詳細計算方式。
步驟二：親身或網上遞交申索書及繳付費用
填妥表格後，您可以選擇以下方式遞交：
- 親身遞交：前往位於西九龍法院大樓B座3樓的小額錢債審裁處登記處。
- 網上遞交：透過「綜合法院案件管理系統」（iCMS）提交電子文件。
遞交時需繳付指定費用，費用金額視乎申索款項而定，由$20至$120不等。詳細收費可參考香港司法機構公布的小額錢債審裁處收費表。
步驟三：成功立案後，如何將申索書副本送達被告？
立案後，您會收到一份已蓋印的申索書副本及聆訊通知書。您有責任將這些文件送達被告人。最常見及有效的方法是：
- 郵遞送達：以普通郵寄方式寄往被告的最後知悉地址。
- 親身送達：如郵遞失敗，可嘗試親身將文件交予被告。
若被告是有限公司，文件必須寄往其註冊辦事處地址。成功送達是確保法律程序有效進行的必要條件。
步驟四：準備證據及出席聆訊的注意事項
聆訊是您向審裁官陳述案情的機會。事前準備至關重要：
- 整理文件：將所有證據正本及副本按時序排列整齊，並準備足夠副本（一份給審裁官，一份給被告）。
- 準備證人：如需要，可傳召證人出席作證。
- 陳述重點：預先草擬您想表達的重點，聆訊時保持冷靜，清晰、有條理地向審裁官說明事件。
- 衣著得體：雖然程序非正式，但莊重的衣著能表現出您對法庭的尊重。
在某些複雜個案中，例如因工傷意外賠償而衍生的器材費用追討，清晰的證據鏈尤為重要。
步驟五：獲取判決書與執行裁決的方法
聆訊結束後，審裁官可能會即日或在稍後日期作出裁決。勝訴後，您會獲得一份判決書。若被告未能在判決書指定的期限內付款，您可向審裁處申請執行裁決，常見方法包括：
- 扣押債務人財產令狀（抄封）：申請執達主任扣押被告的財物並拍賣。
- 債務人審問：傳召被告到法庭，審問其經濟狀況。
- 第三債務人的判定債項償還令：若有第三方（如銀行）持有被告的款項，可申請法庭命令該第三方直接向您還款。
入稟狀教學：如何清晰填寫申索表格？
一份條理分明的入稟狀是成功索償的基石。以下將提供具體的填寫技巧及範例，助您避開常見錯誤。
表格1及表格2：申索書標題與內文的填寫技巧
- 表格1 (申索書)：這是核心文件。在「申索人」及「被告人」欄目中，必須填寫全名及準確地址。如對方是公司，應填寫公司全名。
- 表格2 (申索書的確認及郵遞表格)：此表格主要用於確認您提供的資料真確無誤，並作為日後郵寄文件的依據。
「申索事項」及「申索理由」撰寫範例
這是表格1中最關鍵的部分。撰寫時應簡潔、具體、按時序陳述。
情景範例：申索人為一名自由工作者，為被告公司完成設計項目後未收到尾款$30,000。
申索事項 (Particulars of Claim):
申索人向被告人追討因提供設計服務而未獲支付的服務費用，合共港幣$30,000元正，以及相關利息和訟費。
申索理由 (Grounds of Claim):
- 申索人與被告人於2025年8月1日透過電郵達成協議，申索人同意為被告人設計公司標誌及網站，總費用為港幣$50,000元。
- 根據協議，被告人需先支付$20,000元作訂金，並於項目完成後14天內支付餘額$30,000元。
- 被告人已於2025年8月5日支付訂金$20,000元。
- 申索人已於2025年9月30日完成所有設計工作並交付予被告人，有電郵記錄為證。
- 截至今（入稟）日，被告人雖經多次電郵及電話催促，仍未支付服務尾款港幣$30,000元。
- 因此，被告人違反了雙方協議，申索人現向被告人追討上述欠款。
常見錯誤：5個入稟時必須避免的坑
- 被告資料不準確：填寫了被告的暱稱或不完整的公司名稱，導致文件無法有效送達。
- 申索理由含糊不清：只寫「欠款$50,000」，沒有交代事件背景、合約條款及欠款如何產生。
- 缺乏證據支持：申索理由中提及的所有重要事實，都應有相應的證據（如合約、單據）支持。
- 利息計算錯誤：如要追討利息，需列明所依據的合約條款或法例（《區域法院條例》下的判定債項利息），並清楚列出計算方法。
- 地址填寫錯誤：提供了被告的通訊地址而非住址或註冊地址，可能導致送件失敗，延誤程序。
常見問題 (FAQ)
Q：如果被告唔收文件或唔出現會點？
A：若您能向審裁官證明已按規定將申索文件送達被告的最後知悉地址，而被告無合理辯解下缺席聆訊，審裁官可在被告缺席的情況下作出判決（稱為「缺席判決」）。因此，妥善保存郵寄證明至關重要。
Q：整個小額錢債索償程序大概要幾耐？
A：時間長短因案件的複雜性及排期時間而異。一般而言，由入稟至第一次聆訊，可能需時約1至3個月。如果案件需要多次聆訊或延期，時間則會更長。若雙方能在首次聆訊達成和解，則能最快解決糾紛。
Q：如果我對審裁處嘅判決唔滿意，可以上訴嗎？
A：可以，但條件非常嚴格。您必須在判決後7天內申請覆核，或在14天內申請上訴許可。上訴的理據只限於法律論點或審裁處超越了其司法管轄權，而不能僅因為不滿意判決結果。上訴程序會轉至高等法院原訟法庭處理，過程更為複雜。
Q：什麼文件可以作為有力的證據？
A：任何能證明您申索理據的文件均可作為證據，例如：正式合約、報價單、發票、收據、銀行月結單、支票副本、來往的電郵、WhatsApp/Signal/WeChat等通訊軟件的對話記錄（需清晰顯示日期和身份）、相片或影片等。
結論
總括而言，小額錢債索償程序為香港市民提供了一個便捷、低成本的法律途徑去解決金錢糾紛。只要您能清晰了解整個小額錢債審裁處程序，並根據本文的入稟狀教學正確填寫申索表格，成功追討欠款的機會將大大提高。在提出小額錢債索償前，請務必準備好所有證明文件，並以客觀、理性的態度應對整個流程，以確保申索過程順利，保障您的合法權益。