不幸遇上工傷，除了要處理傷勢，更擔心收入中斷影響生計？您是否清楚了解「工傷病假糧」的具體定義與計算方式？許多勞工對於俗稱「五分四糧」的工傷病假糧計算方法一知半解，甚至不清楚如何提供有效的「工傷糧單」作為索償證明。特別是醫管局（HA）的員工，對於如何從指定的「醫管局糧單APP」下載薪資紀錄更是感到困惑。本文將以專業角度，為您提供最全面的工傷糧單計算指南，從法例基礎、計算步驟到文件準備，一步步教您正確計算應得的補償，全面保障您的法律權益。
什麼是工傷病假糧？跟普通病假有何不同？
在香港，僱員因工受傷期間的收入保障，主要依賴《僱員補償條例》所規定的工傷病假糧，這與一般公司提供的有薪病假在性質、計算方式及法律責任上均有顯著差異。混淆兩者可能導致您錯失應有的權益。
工傷病假糧的法律依據：《僱員補償條例》簡介
工傷病假糧並非僱主的酌情福利，而是法定責任。其法律基礎源於香港法例第282章《僱員補償條例》。該條例旨在設立一個「不論過失」的補償制度，意即只要僱員能證明其傷勢是「在受僱工作期間因工遭遇意外」所致，無論意外成因是否涉及僱主或僱員的疏忽，僱主均有法律責任支付補償，當中便包括了按期支付工傷病假糧。
【表格比較】工傷病假 vs. 普通有薪病假，權益大不同
為了讓您更清晰地理解兩者分別，以下透過表格形式進行比較：
| 項目 | 工傷病假 | 普通有薪病假 |
|---|---|---|
| 法律依據 | 《僱員補償條例》 | 《僱傭條例》 |
| 薪金計算 | 按僱員受傷前收入的五分之四 (4/5) 計算 | 按僱員每日平均工資的五分之四 (4/5) 計算 |
| 支付方 | 僱主 (或其保險公司) | 僱主 |
| 病假上限 | 最長可達 24 個月，特殊情況下可由法庭延長 | 按服務年資累積，最多 120 天 |
| 醫療費用 | 僱主須承擔，設有法定每日最高金額 | 非法定責任，視乎僱傭合約條款 |
工傷糧單計算教學：5步精準算出你的4/5糧
準確計算工傷病假錢是保障您在康復期間生活無憂的關鍵。請跟隨以下五個步驟，以確保您獲得應得的全部補償。這個計算過程需要嚴謹和細心，任何錯漏都可能影響最終的賠償金額。
第一步：準備你的糧單、僱傭合約及醫生證明
在開始計算前，必須備妥以下關鍵文件：
- 過去12個月的糧單：這是計算收入基礎的最核心證據。若糧單不齊全，應盡快向公司人事部索取。
- 僱傭合約：合約上列明的薪酬結構、底薪、津貼、佣金計算方法等，是判斷哪些收入項目應被納入計算的重要依據。
- 工傷病假紙 (醫生證明)：由註冊醫生或醫院發出的所有病假紙，上面清晰列明了您的工傷病假期間，這是計算總日數的基礎。
以上文件缺一不可，它們共同構成了您索償的法律基礎。
第二步：如何正確計算你的「每月收入」（月薪 vs. 日薪/浮動薪金)
《僱員補償條例》中的「收入」定義廣泛，不僅僅是底薪。它包括：
- 現金工資 (底薪)
- 因超時工作而收取的款項或其價值
- 任何津貼，如交通津貼、膳食津貼等 (非實報實銷性質)
- 顧客支付的小費
計算方式因薪酬結構而異：
- 固定月薪人士：計算相對直接。取意外發生前上一個月的完整月薪作為計算基礎。
- 日薪、時薪或浮動薪金人士 (如銷售佣金)：計算較為複雜。需以意外發生前12個月的總收入，除以實際工作的總天數，得出「每日平均工資」，再乘以30作推算；或直接採用過去12個月的平均月薪。重點是找出一個最能公平反映您正常收入水平的數額。若受僱於現任僱主不足12個月，則以該段較短的受僱期的收入作計算。
第三步：套入官方工傷病假糧計算公式
掌握了「每月收入」的準確數字後，便可套入法定公式進行計算。公式如下：
工傷病假糧 = (每月收入) x 4/5
若按日計算，則是：
每日工傷病假錢 = (每月收入 ÷ 該月日數) x 4/5
僱主應在僱員的正常發薪日支付這筆款項。
第四步：實際案例計算示範與常見陷阱
案例示範：
陳先生是一名月薪僱員，其每月收入結構如下：
- 底薪：HK$20,000
- 固定交通津貼：HK$1,000
- 上月加班費：HK$2,500
他在6月15日發生工傷，醫生發出一個月的工傷病假。
- 計算基礎 (每月收入)：$20,000 (底薪) + $1,000 (津貼) + $2,500 (加班費) = HK$23,500
- 該月應得工傷病假糧：$23,500 x 4/5 = HK$18,800
常見陷阱：
- 錯誤計算「收入」：部分僱主可能只以底薪計算，故意忽略津貼或加班費，導致賠償金額被壓低。
- 無理扣減：僱主不得因支付工傷病假糧而扣減僱員的年假、法定假日等福利。
- 延遲支付：僱主必須按時支付，任何不合理的延遲都可能違反法例。
醫管局員工必看：如何下載及查閱電子糧單 (醫管局糧單APP)
對於在醫院管理局（HA）工作的員工而言，獲取糧單以作工傷糧單計算證明，已全面電子化。您無需再等待紙本文件，只需透過官方的內部應用程式即可即時查閱及下載。
哪個才是官方的醫管局糧單APP？ (HR App 指南)
請注意，醫管局的官方應用程式名為「HA App (HR)」，此應用程式是為醫管局內部員工設計，用於處理人力資源相關事務，包括查閱電子薪資單、申請假期等。請務善用此工具，切勿在非官方渠道下載任何來歷不明的應用程式，以防個人資料外洩。
登入及下載電子糧單步驟圖解
雖然無法提供即時截圖，但您可以遵循以下清晰步驟操作：
- 下載與安裝：在您的智能手機應用程式商店 (App Store / Google Play) 搜索「HA App (HR)」，並完成安裝。
- 開啟應用程式：點擊手機桌面上的「HA App (HR)」圖示。
- 員工登入：輸入您的員工編號（Staff No.）以及由醫管局內部IT部門設定的密碼。首次登入可能需要進行身份驗證。
- 進入主選單：成功登入後，您會看到多個功能選項。
- 選擇「我的薪酬」：點擊或尋找名為「My Payslip」或「我的薪酬」的選項。
- 查閱與下載：系統會按月份列出您過往的糧單。您可以點選特定月份進行線上查閱，通常亦會提供下載 (PDF格式) 或電郵發送的選項，方便您儲存或打印作實體記錄。
忘記密碼或無法登入怎麼辦？
若您忘記密碼或遇到任何登入問題，切勿嘗試多次錯誤輸入，以免帳戶被鎖定。最直接有效的解決方法是：
- 聯繫直屬上司或部門秘書：他們通常能提供初步指引。
- 聯絡醫管局資訊科技及醫療訊息部 (IT&HI)：可透過內部通訊錄查找您所屬醫院聯網的IT服務台聯絡方式，他們是處理帳戶問題的專責部門，能為您重設密碼或排解技術故障。
常見問題 (FAQ)
Q：工傷病假最長可以放多久？
A：根據《僱員補償條例》，在僱員暫時喪失工作能力期間，僱主須支付工傷病假糧，期限最長為24個月。若24個月後，經醫生證明僱員仍需休養，可向法院申請延長支付期限，最長不超過12個月。
Q：如果公司拖欠工傷病假糧，我可以怎麼辦？
A：若僱主無故拖欠或拒絕支付工傷病假糧，已屬違法行為。您應立即向勞工處僱員補償科求助。勞工處會介入調查，並協助您追討應得的補償。切勿因擔心影響工作關係而啞忍，及時尋求法律途徑是保障您權益的最佳做法。
Q：工傷病假期間的收入需要報稅嗎？
A：需要。根據稅務局的指引，因暫時無法工作而從僱主處收取的工傷病假糧，性質上等同於薪金，因此屬於應課稅的入息，您需要在報稅時如實申報。
Q：工傷期間，僱主可以解僱我嗎？
A：不可以。在僱員放取工傷病假期間，除非僱員犯下嚴重過失而被即時解僱，否則僱主在未與僱員達成工傷補償協議或在補償評估證明書發出前，單方面解僱該僱員均屬違法行為。此舉旨在保障受傷僱員的就業穩定性。
結論
總括而言，準確進行工傷糧單計算，是每位僱員在不幸受傷後，保障自己與家人生活的重要防線。請務必妥善保存所有糧單、僱傭合約及醫療文件，並嚴格按照本文提供的步驟進行計算。特別是醫管局的員工，應預先熟悉醫管局糧單APP的操作流程，以便在有需要時能迅速獲取證明。如果不幸遇上工傷，應立即採取行動，計算應得補償。若與僱主在計算或支付上出現任何爭議，切記您的背後有法律保障，應果斷向勞工處求助，或諮詢專業法律意見。